Kako izbrati pravi računovodski program (MINIMAX)

8 vprašanj pri izboru računovodskega programa

Izbira računovodskega programa ne sme biti naključje. O čem velja razmisliti, ko se odločate za program?

#1 CENA IN SKRITI STROŠKI: Ceniki so težko primerljivi, prav tako ne gre prezreti drobnega tiska. Velja postaviti vprašanja, kot so: Se podpora dodatno zaračuna? Je namestitev vključena v ceno? Dodatno plačate za hrambo podatkov?

#2 SPLETNI IN NAMIZNI PROGRAM: Oba imata svoje prednosti, pomembna pa je narava vašega dela. Namizni program namestite na računalnik in vedno delate na istem mestu. Spletni programi pa omogočajo delo ne glede na lokacijo in običajno tudi lažje sodelovanje med podjetnikom in računovodjem.

#3 POMOČ PRI DELU: Podpora je pomembna, zato preverite, koliko ljudi je v podpori, da lahko računate nanje. Pozanimajte se, ali obstajajo navodila za uporabo, dodaten plus pa so izobraževanja v obliki webinarjev in delavnic.

#4 VARNOST: Kako je poskrbljeno za varnost podatkov? Kaj se zgodi, če pride do naravne katastrofe ali pa se vam le pokvari računalnik? Kdo je odgovoren za varnostne kopije – vi ali ponudnik programa?

#5 POVEZLJIVOST Z DRUGIMI PROGRAMI: Pogosto je treba računovodski program povezati s POS blagajno, spletno trgovino ipd. Preverite, kakšne so možnosti.

#6 ZAČETEK DELA: Nekateri programi zahtevajo veliko začetnih nastavitev. Preverite, kako hitro lahko dejansko začnete uporabljati program, ali potrebujete izobraževanja in kako vas ponudnik uvede v začetek dela.

#7 KONEC DELA: V poslovno partnerstvo ne vstopamo z namenom, da bi ga prekinili. Modro pa je preveriti, kakšni so pogoji morebitne odpovedi in ali ponudnik omogoča enostaven izvoz podatkov.

#8 SODELOVANJE Z RAČUNOVODJO: Sodelovanje z računovodskim servisom mora biti enostavno, predvsem z vidika prenosa dokumentacije. Če boste sami izdajali račune, je smiselno, da imata oba vpogled v iste podatke.

Minimax je najbolj priljubljen spletni računovodski program, ki poveže podjetnika in računovodjo. Ob strani pa vam stoji odlična podporna ekipa in to brez drobnega tiska. Ker ne potrebujete dodatnega stresa.