Ali rokujete z osebnimi podatki vaših strank na ustrezen način?
Verjetno že veste, da veljajo nova pravila za varstvo osebnih podatkov v EU, ki stopijo v veljavo 25.maja letos. Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) določa nova pravila glede varstva osebnih podatkov. Med najpomembnejšimi stvarmi morate biti najprej pozorni na ustreznost:
• privolitev in obveščanja posameznikov, komu daje podatke ter kakšne pravice ima,
• prilagoditev pogodb s pogodbenimi obdelovalci (računovodski servisi, ponudniki marketinških akcij, IT ponudniki…),
• popisa evidenc v katerih zbirate in vodite podatke, na podlagi katerih lahko posameznik zahteva seznanitev, izbris, popravek ali prenos svojih podatkov.
V kolikor so osebni podatki temelj vašega poslovanja pa morate biti pripravljeni še temeljiteje:
• izvesti morate oceno učinka,
• imenovati odgovorno osebo za varstvo osebnih podatkov ter
• izvesti ustrezne postopke in ukrepe za minimizacijo količine podatkov, obseg njihove obdelave ter obdobje njihove hrambe.
Poskrbeti morate za ustrezne politike varovanja osebnih podatkov ter pripraviti ustrezne protokole v primeru varnostnih incidentov.
Bi se radi pripravili in uredili poslovanje z osebnimi podatki, pa ne veste kako? Lahko vam pomagam!
Sem Nataša Bogme Kirn, magistrica ekonomskih znanosti, univerzitetna diplomirana inženirka računalništva; lastnica in svetovalka v podjetju KingS d.o.o., kjer že 8. leto pomagam naročnikom do boljšega, zakonsko ustreznega poslovanja; lastnica in direktorica Zasebnega zavoda DOVOLIM.SI, kjer že 5. leto organiziram druženja v obliki vadbe in skrbi za nežnejši spol ter direktorica agencije za posredovanje zdravstvenih storitev Medico Veritas, kjer že 5 let pomagamo pacientom do kakovostne, hitre in lokacijsko primerne zdravstvene storitve.
Podjetje KingS d.o.o. sem ustanovila z željo in ciljem delati iskreno, učinkovito in kakovostno. Z ekipo stalnih zunanjih strokovnjakov in povezanimi podjetji se lahko lotimo prav vsakega izziva. Tako so zahteve Splošne uredba o varstvu osebnih podatkov (GDPR) le ena od vsebin, kjer vam lahko pomagamo.
Do sedaj smo, v okviru dolgoletne prakse, pomagali že mnogim organizacijam do notranjih pravil, ki so obvezna za poslovanje skladno z Zakonom o varovanju arhivskega gradiva in arhivih, do pravilnikov organizacije dela in ostalih obveznih vsebin, ki jih podjetniki potrebujemo pri svojem delu.
Potrebujete pomoč pri ureditvi poslovanja skladno z zahtevami zakonodaje ali imate kakšen drug izziv, kontaktirajte nas in z veseljem vam bomo pomagali!
KingS d.o.o.
natasa.bogme@kings.si
http://www.kings.si
Nataša Bogme Kirn, bo tudi ena izmed udeleženk dogodka 500 PODJETNIC v letu 2018.
Več o dogodku in možnosti vaše predstavitve na tej povezavi >>